Důvěryhodný elektronický archiv
Dodáme vám elektronický archiv dokumentů v libovolném formátu, který bude plnit funkci důvěryhodného úložiště pro celou vaši společnost v souladu s nařízením Evropské unie eIDAS i českou legislativou.
Budete tak moci zpracovávat, dlouhodobě a strukturovaně archivovat libovolné množství dokladů a dokumentů dle právních předpisů, přičemž jejich čitelnost a prokazatelnost bude trvale zachována.
Vámi vytvořené či zpracovávané doklady a dokumenty, které je třeba dle právních norem dlouhodobě archivovat, budou převedeny do formátu PDF/A, označeny kvalifikovanými časovými razítky, uloženy do certifikovaného archivu s trvalým zajištěním jejich čitelnosti a prokazatelnosti. U dokumentů, kterým končí platnost časového razítka, bude zajištěno jejich "přeznačkování".
Pomůžeme vám zajistit:
- bezpečnou archivaci
- trvalou čitelnost a prokazatelnost archivovaných dokladů
- nezávislost na HW a SW platformě
- garanci původu a neměnnosti
- auditní stopu
- důvěryhodnost uložení dat
Přínosy elektronického archivu:
- Bezpapírová kancelář
- Zajištění elektronické archivace dle platné legislativy
- Bezpečné uložení elektronických dat
- Rozhraní na další systémy (firemní sdílené úložiště)
- Podpora práce s elektronickým podpisem / značkou a časovými razítky
Elektronický archiv v souladu s legislativou
Naše řešení pro správu dokumentů plně podporují užití kvalifikovaného elektronického podpisu a časového razítka dle Zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce č. 297/2016 Sb., pracují s nimi jako s informacemi připojenými k dokumentům či datovým zprávám a na základě systémového certifikátu jednoznačně identifikují danou fyzickou či právnickou osobu.
Současná legislativa umožňuje archivovat papírové dokumenty elektronicky při splnění požadavků na elektronickou archivaci. Bohužel zatím v této oblasti neexistuje jednoznačný výklad legislativy, zejména pro případ ověřování dokumentů po vypršení platnosti elektronického podpisu.
V případě zájmu o tuto problematiku nás prosím kontaktujte a my vám představíme konkrétní řešení vhodné pro vaši společnost, které také můžeme podložit právním rozborem.
