Archivace dat v SAP

Součástí provozu každého systému SAP by měla být i optimální správa historických dat, která se v systému hromadí, způsobují nárůst databáze a s ním spojené problémy při administraci systému a růst nákladů. Díky efektivní archivaci je možné taková data dlouhodobě či trvale uchovat v souladu s legislativou a interními nařízeními a v případě potřeby je i nadále jednoduše poskytnout uživatelům.

Pro archivaci dat v systému SAP dodáváme nástroje OpenText, které jsou dnes již integrovanou součástí produktového portfolia SAP. Kromě vlastní implementace zajišťujeme i počáteční analýzy, připravujeme dlouhodobé koncepty archivace a poskytujeme efektivní systémové prostředky pro snadnou archivaci a přístup k archivovaným datům.

Při implementaci archivace u zákazníků postupujeme podle specializované metodiky, která zajistí vytvoření optimálního řešení.

Zavedení komplexní archivace se skládá ze dvou základních kroků:

Analýza:

  • Provedení analýzy dat - výběr archivačních objektů
  • Definice archivačních objektů
  • Určení délky archivace / retenční periody

Provedení archivace:

  • Vytvoření archivačního konceptu
  • Určení způsobu přístupu k datům, tvorba zobrazovací a vyhledávací masky a formulářů
  • Ověření konceptu na testovacím prostředí
  • Archivace na produkčním systému

Poraďte se s našimi specialisty, kteří vám doporučí nejvhodnější archivační strategii pro vaši společnost.

Přínosy řešení:

  • Zmenšení objemu produkční databáze a tedy snížení nákladů na údržbu
  • Zrychlení a zefektivnění transakčních operací systému
  • Komfortní přístup uživatelů jak na produktivní data v SAP, tak i archivovaná data
  • Zajištění souladu s legislativními požadavky na uchování dat v čase
  • Vyhovění požadavkům na ochranu osobních údajů
  • Správa dat, které je potřeba uchovávat pro soudní jednání
  • Snížení nákladů na provoz nepoužívaných systému při zajištění přístupu na jejich data


Při implementacích řešení archivace a správy dat v systému SAP využíváme zejména tyto produkty:

  • SAP Information Lifecycle Management
  • zajistí správu dat odpovídající interním, externím a legislativním požadavkům na jejich uchovávání a skartaci v čase.

  • SAP Data Archiving by OpenText
  • poskytne robustní archiv pro archivaci veškerého obsahu ze systému SAP.

  • SAP Document Access by OpenText
  • mimo jiné obsahuje nástroj DocuLink, který odstraní bariéru při vyhledávání v online a offline datech. Uživatel tímto dostane do rukou komfortní nástroj, se kterým nemusí přemýšlet, jestli je doklad archivován či nikoliv.

 
 
 
 
 
Archivace dat v SAP