Надежный электронный архив

Мы сделаем и доставим вам электронный архив документов в любое место, в любом формате, который будет выполнять функции надежного хранилища для всей вашей компании и соответствовать законодательным требованиям по электронному архивированию.

Наше решение дает возможность обработать и долгосрочно архивировать любое количество документов в соответствии с законодательством, причем их читаемость и проверяемость будет постоянно поддерживаться.

Каждая компания создает и обрабатывает большое количество бумаг и документов, которые не могут быть уничтожены в соответствии с правовыми нормами, наоборот, должны быть долгосрочно архивированы. Мы предлагаем вам решение, которое преобразует Ваши важные корпоративные документы в формат PDF/A, обозначит их квалифицированными штампами времени, сохранит в сертифицированном архиве и обеспечит их постоянную читаемость и проверяемость. У документов, у которых истекает срок действия штампа времени, будет обеспечено получение нового.

Мы поможем вам обеспечить:

  • Безопасное архивирование
  • Постоянную читаемость и проверяемость архивных документов
  • Независимость от используемого компьютерного оборудования и используемых программных  платформ
  • Гарантия происхождения и неизменности
  • Аудиторский след
  • Надежность хранения данных

Преимущества электронного архива:

  • Безбумажный офис
  • Обеспечение электронного архивирования в соответствии с действующим законодательством
  • Безопасное хранение электронных данных
  • Интерфейсы к другим системам (корпоративное хранилище)
  • Поддержка работы с электронной подписью и штампами времени

Электронный архив в соответствии с действующим законодательством

Наш долгосрочный надежный архив является проверенным и самостоятельным решением, которое можно внедрить в другие информационные системы (например, объединение с элетронной регистрацией, система управления документами, системы оцифровки, OCR системы, ERP системы или их комбинации). Ключевой особенностью является защита документов и их целостность в архивном хранилище. Другой важной особенностью является поддержка документов, подписанных надежной электронной подписью.

В случае вашей заинтересованности, пожалуйста, свяжитесь с нами.

 
 
 
 
 
Надежный электронный архив