Invoice Process Management

Вы хотите легко обрабатывать счета-фактуры, приходящие вашу компанию в различных формах и иметь представление о состоянии их утверждения?
Мы поможем вам автоматизировать весь процесс обработки входящих счетов-фактур, с момента их принятия до регистрации в системе SAP. Независимо от того, в каких формах документы поступают. Мы поддерживаем электронную замену документов во всех используемых форматах.

Вы хотите сэкономить средства и иметь необходимые документы всегда под рукой?
Сокращением времени поиска, переписки данных и передачи фактур вы значительно сэкономите средства и будете иметь важную информацию для мгновенного принятия решений и своевременной коммуникации с клиентами или поставщиками. Кроме того, вы избежите возможного риска из-за несоблюдения сроков платежа и улучшите ваш cash flow.

Решение Invoice Process Management (IPM)

Мы предлагаем вам уникальное решение для вашей системы SAP, которое обеспечит комплексное управление и однозначный учет всех пришедших счетов-фактур, независимо от того, пришли ли они в бумажном или электронном виде, их электронное хранение в соответствии с действующим законодательством и комплексную автоматическую обработку. Такая обработка включает в себя оцифровку и приобретение данных и может осуществляться на услових гибкого аутсорсинга или же обустройством рабочего места для сканирования и извлечения данных прямо в вашей компании, далее происходит одобрение счетов-фактур в воркфлау и собственная регистрация с возможностью онлайн-доступа к соответствующему электронному документу или отсканированному оригиналу.

IPM – это не только техническое решение для управления входящими счетами-фактурами, но и комплексная услуга, благодаря которой вам уже не придется беспокоиться о том, в какой форме поставщики посылают
вам счета-фактуры, и, тем не менее, вы найдете этот налоговый документ в системе SAP всегда на том же месте и в том же виде.

Основные преимущества решения IPM

  • Снижение затрат на обработку входящих счетов-фактур и других корпоративных входящих и исходящих документов
  • Четкая регистрация документов и устранение риска их потери
  • Упрощение, ускорение и прозрачность процесса одобрения в рамках нескольких мест
  • Экономия средств на копирование, помещения архива и отслеживании информации
  • Обеспечение электронного архивирования в соответствии с законодательством
  • Быстрое развертывание решения, обычно до 3-х месяцев

Комплексный процесс обработки счетов-фактур с IPM

Документ Cockpit for SAP для учета и обработки всех входящих и исходящих документов в SAP

Эффективный учет всех входящих и исходящих документов в системе SAP, начиная с их определенного количества, является непростой задачей. Поэтому мы разработали модуль Document Cockpit for SAP, который обеспечит комплексный учет и обработку всех входящих и исходящих документов, удобное наглядное расположение для пользователей и централизованную обработку.

Благодаря модулю Document Cockpit for SAP, все ваши важные фирменные документы будут легко доступны, вы сможете их как угодно классифицировать и последовательно установить лишь необходимую форму обработки. Счета-фактуры можно в случае установленного контроля данных автоматически зачислять, искать, просматривать, классифицировать, возвращать поставщику по электронной почте, исправлять, зачислять вручную, снова автоматически обрабатывать или же отправлять в workflow на одобрение.

Модуль использует воркфлау, происходящий либо прямо в системе SAP либо во внешних системах, таких как Microsoft SharePoint, OpenText CLM и других.

Повысьте функциональность вашей системы SAP в области эффективной работы с документами. Пишите нам, мы готовы обсудить с вами ваши конкретные требования.



Гибкий аутсорсинг при обработке входящих документов

Вам не нужно приобретать дорогие технологии, обучать сотрудников и загружать их обслуживанием. Вы можете воспользоваться нашими услугами – мы обеспечим для вас однозначный учет и обработку всех входящих счетов-фактур и других ключевых документов, несмотря на их изначальный формат. Бумажные документы мы отсканируем в нашем цифровом центре и с помощью умных OCR-технологий извлечем из них необходимые данные.

Результатом будут проверенные данные для вашей системы SAP и уверенность, что все приходящие налоговые документы будут явно переданы в систему SAP для собственной обработки, такой как одобрение, зачисление и т.п.

Выберите масштабы аутсорсинга обработки счетов-фактур и других важных корпоративных документов в соответствии с реальными потребностями.


 
 
 
 
 
Invoice Process Management