OpenText Employee File Management

Загруженность отдела кадров

Ваши менеджеры по кадрам уделяют слишком много времени на решение административных задач и вопросов, касающихся различных аспектов сотрудника и им не хватает потенциала на другие виды деятельности с более высокой значимостью. Упростите им работу оцифровкой личных папок сотрудников.

Кадровые документы хранятся в нескольких местах без возможности эффективного обмена

Мы предлагаем решение, которое позволит вам просто, ясно и безопасно хранить все HR документы через электронные папки сотрудников. Вся важная информация всегда будет доступна, сократится ручной или дублированный ввод данных, конфиденциальная информация будет надежно храниться в соответствии с правовыми и корпоративными требованиями. Количество бумажных документов и копий будет сведено до необходимого минимума.

Необходимо обеспечить безопасную обработку конфиденциальной информации и ее архивирование в соответствии с действующим законодательством

Частью нашего решения является надежное электронное хранилище документов и данных, которые обеспечат обработку, управляемую ликвидацию или долгосрочное архивирование любого количества документов в соответствии с законодательством, причем их отчетливость и четкость будут сохранены на протяжении десятилетий.

Основные преимущества решения EFM:

  • Наглядная организация всех личных документов и данных сотрудников в виде древовидной структуры в одной системе со ссылкой на рабочий процесс
  • Мгновенная доступность к персональным данным и документам, включая их историю
  • Более эффективная работа отдела кадров – сосредоточенность на работе с более высокой значимостью для сотрудников и работодателей
  • Быстрый и безопасный обмен HR документов между несколькими местами, ускорение последующих процессов
  • Снижение затрат на централизованную обработку ключевых корпоративных документов
  • Упорядочение пакетного ввода данных в систему
  • Экономия затрат на копирование, помещения архива и отслеживание информации
  • Повышение безопасности при обращении с личными данными
  • Обеспечение правовых и корпоративных сроков на восстановление или ликвидацию / архивирование документов

Комплексное решение по безбумажному управлению персоналом

OpenText Employee File Management (EFM) обеспечит в системе SAP наглядную организацию и мгновенную доступность ко всем важным персональным документам с помощью личных электронных папок сотрудников. Бесшовная интеграция решений в среду SAP, прямая связь транзакции HR модулей и возможность настройки точек зрения пользователей на документы и данные без ссылки на эту систему значительно упростит административную работу HR отдела. Все это в рамках единой системы - SAP. Составной частью решения является и обеспечение оцифровки документов (сканирование, извлечение необходимых данных с помощью OCR технологий и их последующая передача в систему SAP), электронное архивирование в соответствии с законодательством и возможность объединения с workflow (воркфлoу) системой или с внутренним рабочим порталом.



Наши референции:

   


 

Используйте потенциал вашей системы SAP в области управления человеческими ресурсами! Наши специалисты обладают глубокими знаниями в системах SAP и ECM и готовы обсудить с Bами Bаши конкретные требования. Пишите нам.

 
 
 
 
 
 
OpenText Employee File Management