Управление документами в SAP

Наша компания специализируется на автоматизации документооборота. В системе SAP мы обрабатываем документы на протяжении всего их жизненного цикла, поддерживаем процессы утверждения в workflow (воркфлoу), создаем безопасные электронные архивы документов и данных, также, осуществляем интеграцию с другими ситемами.

В наших решениях используются стандартные продукты SAP, в частности:

  • SAP Extended ECM by OpenText
  • широко используемая во всем мире комплексная система для управления контентом в системе SAP

  • SAP Document Access by OpenText
  • система, позволяющая осуществлять электронное архивирование и интуитивное отображение документов и данных с точки зрения бизнес-процессов.

Mы предлагаем специализированные решения для избранной области обработки документов в SAP:

  • Invoice Process Management (IPM)
  • уникальное решение для комплексного управления и четкой регистрации всех полученных счетов-фактур, независимо от того, пришли ли они в бумажном или электронном виде. Решение производит их электронное хранение в соответствии с действующим законодательством и выполняет их комплексную автоматическую обработку (оцифровка, извлечение данных, приобретение документов, утверждение счетов-фактур и собственных размещений с возможностью онлайн-доступа к соответствующему электронному документу).

  • OpenText Employee File Management (EFM)
  • прежде всего, предназначенное для отдела кадров, данное решение обеспечит в системе SAP наглядную организацию и мгновенный доступ кадровиков ко всем персональным документам через электронные папки личных дел сотрудников. В то же время значительно поддержит и ускорит все процессы, связанные с этими документами.

Основные преимущества:

  • Более эффективная работа с системой SAP
  • Комплексное решение вопросов управления контентом для пользователей SAP
  • Простой доступ пользователей к документам непосредственно из среды SAP
  • Бесшовная интеграция транзакционных и неструктурированных данных
  • Поддержка процессов обработки документов в SAP и за пределами SAP
  • Расширение возможностей SAP в области эффективного электронного архивирования в соответствии с законодательством.

Что мы решаем:

  • Электронное архивирование и присоединение документов к объектам SAP
  • Электронное архивирование исходящих документов из SAP
  • Сохранение и управление любыми документами и данными в очень наглядном расположении - с точки зрения процесса, a не операций
  • Возможность создания специальных пользовательских представлений в целях быстрого поиска документов
  • Поиск документов и данных на основе атрибутов
  • Утверждение документов в workflow (воркфлoу) в SAP и вне SAP (например, утверждение счетов-фактур)
  • При необходимости, предоставление санкционированного доступа к документам и тем сотрудникам, которые не являются пользователями конкретного модуля SAP
  • Возможность управления документами, которые не связаны непосредственно с документами в SAP (напр. контракты, переписка и т.д.). Таким образом, из одного места могут быть доступны как документы, присоединенные к объектам в системе SAP, так и документы вне SAP (например, клиентский справочник)
  • Обмен документами между SAP и ECM, между пользователями SAP и сотрудниками, которые не имеют доступа к SAP
 
 
Если Bы хотите узнать больше, пожалуйста, свяжитесь с нами.
 
 
 
 
 
Управление документами в SAP