Домашняя страница 5 Новости 5 Успешное внедрение системы электронного документооборота в Силовые машины

Успешное внедрение системы электронного документооборота в Силовые машины

20. 6. 2014
Компания Sabris совместно с ОАО «Силовые машины» объявляет об успешном завершении первого этапа проекта внедрения системы электронного документооборота (СЭД) на платформе OpenText.

В ходе создания системы электронного документооборота (СЭД) выполнен комплекс работ — осуществлены проектирование, настройка системы, интеграционное тестирование, ввод в эксплуатацию. Предполагается несколько этапов по внедрению СЭД.

Уже на первом этапе внедрения были автоматизированы процессы обработки документов по нескольким функциональным областям, таким как кадровое администрирование, расчет заработной платы, учет материально-производственных запасов, основных средств и капитальных вложений. Создан Электронный архив, настроены процессы сканирования, процессы регистрации документов в корпоративной системе управления предприятием, проведена интеграция c электронной почтовой службой.

Для сокращения временных затрат пользователей, при обработке большого потока документов, был реализован функционал автоматической обработки документов с помощью технологии штрихкодирования. Одной из особенностей внедрённого решения является то, что пользователи работают в едином интерфейсе – интерфейсе системы, являющейся корпоративным стандартом ОАО «Силовые машины».

В рамках проекта, в компании «Силовые Машины», была развернута архивная платформа OpenText, были задействованы программные продукты OpenText для сканирования и отображения скан-образов, архивирования.