В ходе создания системы электронного документооборота (СЭД) выполнен комплекс работ — осуществлены проектирование, настройка системы, интеграционное тестирование, ввод в эксплуатацию. Предполагается несколько этапов по внедрению СЭД.
Уже на первом этапе внедрения были автоматизированы процессы обработки документов по нескольким функциональным областям, таким как кадровое администрирование, расчет заработной платы, учет материально-производственных запасов, основных средств и капитальных вложений. Создан Электронный архив, настроены процессы сканирования, процессы регистрации документов в корпоративной системе управления предприятием, проведена интеграция c электронной почтовой службой.
Для сокращения временных затрат пользователей, при обработке большого потока документов, был реализован функционал автоматической обработки документов с помощью технологии штрихкодирования. Одной из особенностей внедрённого решения является то, что пользователи работают в едином интерфейсе – интерфейсе системы, являющейся корпоративным стандартом ОАО «Силовые машины».
В рамках проекта, в компании «Силовые Машины», была развернута архивная платформа OpenText, были задействованы программные продукты OpenText для сканирования и отображения скан-образов, архивирования.
