Надежный электронный архив
Мы сделаем и доставим вам электронный архив документов в любое место, в любом формате, который будет выполнять функции надежного хранилища для всей вашей компании и соответствовать законодательным требованиям по электронному архивированию.
Наше решение дает возможность обработать и долгосрочно архивировать любое количество документов в соответствии с законодательством, причем их читаемость и проверяемость будет постоянно поддерживаться.
Каждая компания создает и обрабатывает большое количество бумаг и документов, которые не могут быть уничтожены в соответствии с правовыми нормами, наоборот, должны быть долгосрочно архивированы. Мы предлагаем вам решение, которое преобразует Ваши важные корпоративные документы в формат PDF/A, обозначит их квалифицированными штампами времени, сохранит в сертифицированном архиве и обеспечит их постоянную читаемость и проверяемость. У документов, у которых истекает срок действия штампа времени, будет обеспечено получение нового.
Мы поможем вам обеспечить:
- Безопасное архивирование
- Постоянную читаемость и проверяемость архивных документов
- Независимость от используемого компьютерного оборудования и используемых программных платформ
- Гарантия происхождения и неизменности
- Аудиторский след
- Надежность хранения данных
Преимущества электронного архива:
- Безбумажный офис
- Обеспечение электронного архивирования в соответствии с действующим законодательством
- Безопасное хранение электронных данных
- Интерфейсы к другим системам (корпоративное хранилище)
- Поддержка работы с электронной подписью и штампами времени
Электронный архив в соответствии с действующим законодательством
Наш долгосрочный надежный архив является проверенным и самостоятельным решением, которое можно внедрить в другие информационные системы (например, объединение с элетронной регистрацией, система управления документами, системы оцифровки, OCR системы, ERP системы или их комбинации). Ключевой особенностью является защита документов и их целостность в архивном хранилище. Другой важной особенностью является поддержка документов, подписанных надежной электронной подписью.
В случае вашей заинтересованности, пожалуйста, свяжитесь с нами.
