Archiv podporující inovace
Komplexní řešení pro digitalizaci dokumentů a vytěžování dat
Poskytneme vám řešení pro skenování dokumentů včetně nástrojů na rozpoznání čárového kódu a vylepšení obrazu, elektronickou konverzi a archivaci dokumentů, práci s elektronickým podpisem a časovým razítkem, indexaci a vytěžení dat ze strukturovaných i nestrukturovaných dokumentů.
Zpracování dokumentů zajišťujeme zřízením skenovacího pracoviště přímo ve vaší společnosti nebo formou outsourcingu v našem digitalizačním centru.
Dodáváme technologie světových výrobců ABBYY, OpenText či Kofax i výkonné dokumentové skenery.
Hlavní přínosy řešení pro digitalizaci a vytěžování:
- Jednoznačná evidence dokumentů a zamezení jejich ztráty
- Rychlé pořízení dat z dokumentů a snížení chybovosti
- Výrazná úspora času a práce s formuláři
- Snížení nákladů na archivaci papírových dokumentů
V oblasti digitalizace a vytěžování se specializujeme na:
- Analýzu potřeb skenování a dalšího zpracování dokumentů
- Dodávku profesionálních skenerů a skenovacích programů
- Nasazení řešení skenování na základě potřeb zákazníka
- Opatření dokumentů elektronickým podpisem a zajištění optické archivace
- Vytěžování strukturovaných i nestrukturovaných papírových dokumentů (OCR, ICR, OMR, rozpoznání čárových kódů a patch kódů)
- Automatizaci procesu zpracování papírových formulářů (eliminace manuálního přepisování údajů)
- Předání naskenovaných a vytěžených dat do libovolných systémů třetích stran (ERP, ekonomických systémů, CRM apod.)
Digitalizace a vytěžování dokumentů formou outsourcingu
Pokud si nechcete pořizovat skenovací zařízení, zdigitalizujeme vám papírové dokumenty ve vaší společnosti nebo v našem Centru sdílených služeb. Vyřešíme vám zpracování dokumentů od naskenování až po přenos potřebných dat do vašich informačních systémů formou flexibilního outsourcingu. Více o možnostech outsourcingu.
Přínosy outsourcingu:
- Minimalizace rizika ztráty originálního dokumentu
- Rychlejší distribuce dokumentu k uživateli okamžitým předáním přes workflow (elektronický oběh)
- Jednoznačná identifikace dokumentu ihned po vstupu do firmy
Obraťte se na naše specialisty, pomohou vám navrhnout a nasadit nejefektivnější řešení.
