OpenText ECM
Продукты OpenText предоставляют полную функциональность для управления корпоративным контентом и обеспечения его безопасности. OpenText предлагает инструменты для интеграции людей, процессов и связанных с ними документов, которые помогают компаниям повысить производительность труда, обеспечить проверяемость конкретных документов на протяжении десятилетий и снизить общие затраты на хранение данных (ТСО).
Каждая компания создает и получает огромное количество информации, которой необходимо управлять, эффективно использовать, оценивать и, в тоже время, безопасно и долговременно хранить. Речь идет как о структурированной информации, которая начинается с системы баз данных и бланков, так и частично структурированной, например, счета-фактуры и неструктурированной, например, в виде контрактов или электронной почты.
Для управления предприятием, для организации и обмена информацией, в частности, решения управления договоров, счетов-фактур и других корпоративных документов, чаще всего мы используем продукт OpenText Content Lifecycle Management (OpenText CLM).
OpenText CLM
OpenText CLM может интегрировать через приложения всё корпоративное содержимое в безопасную и централизованно управляемую библиотеку с управляемым доступом, лёгким доступом к информации и обеспечением долгосрочного архивирования в соответствии с законодательством и корпоративными правилами. Включает в себя инструменты для оцифровки и извлечения данных, создание и управление документами на протяжении всего их жизненного цикла и функциональность рабочих процессов для автоматизации и упрощения процедуры утверждения.
При помощи OpenText CLM мы чаще всего решаем:
- создание, комментарии и утверждение контрактов
- обработка и утверждение счетов-фактур поставщика
- регистрация и распределение входящей корреспонденции
- управлениe входящих и исходящих сообщений данных (данные контейнеры)
- управление директив и ISO документации
- управление накладных
Mы специализируемся и на создании других продуктов и решений из ряда OpenText Enterprise Information Management:
- SAP Extended ECM by OpenText
- SAP Document Access by OpenText
- OpenText CLM for SharePoint
- OpenText Employee File Management
- OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions
- OpenText Customer Communication Management
- OpenText Business Process Management
- Cовременные приложения для обмена информацией и документами с помощью мобильных устройств - OpenText Everywhere, OpenText Wave, социального корпоративного общения и управления информацией - OpenText Tempo Social или приложения для простого и безопасного обмена документами и файлами внутри компании и за ее пределами - OpenText Tempo Box.
Oдин из самых распространенных ЕСМ-продуктов для комплексного управления неструктурированного контента в системе SAP, который помимо решения SAP документов объединяет также операционные данные с внешним неструктурированным контентом.
Cохранение и доступность всех необходимых документов в системе SAP c точки зрения бизнес-процессов, а не только операций через SAP приложения
Управление и обеспечение безопасности всего содержимого, созданного в приложениях Microsoft SharePoint.
Безбумажное управление персоналом в системе SAP, которое заменяет необходимость хранения информации о сотрудниках в бумажном архиве.
Aвтоматическая обработка счетов-фактур в системе SAP, что значительно упрощает и ускоряет процесс их оплаты. Оптимизирует и упрощает процесс создания, управления, мониторинга и маршрутизации заказов и счетов-фактур для сотрудников бухгалтерии и поставщиков. Для обработки счетов-фактур используется безопасный веб-браузер, где сотрудники бухгалтерии и поставщики могут сотрудничать при решении проблемы, информировать о состоянии счета, проверить номер заказа, вставить счета-фактуры и многое другое.
Эффективное проектирование, создание и автоматическое массовое распределение бизнес-коммуникации как на бумаге, так и, прежде всего, в современных электронных форматах.
Комплексное решение для ВРМ от анализа процессов, моделирования и оптимизации вплоть до автоматизации процессов, case management, от сложных отчетностей вплоть до аналитики.
