Heineken Slovensko

Сокращение ручного труда и ускорение оборота счетов и договоров

Heineken color 1 - Heineken Slovensko - Sabris.com
Компания «Heineken Slovensko» является частью «HEINEKEN», крупнейшей пивоваренной группы в Европе и второй по величине в мире.
Благодаря внедрению решения OpenText для обработки счетов и договоров, интегрированного в среду SAP, компания «Heineken Slovensko» повысила свою способность действовать оперативно и одновременно снизила затраты на обработку документов.
michal chudik heineken - Heineken Slovensko - Sabris.com

Проект электронного утверждения и архивирования договоров помог оптимизировать процессы по подготовке инвестиционных договоров и в то же время сократить время, необходимое для подготовки каждого инвестиционного договора.

Система также предлагает дополнительные преимущества с точки зрения простого и наглядного архивирования договоров в одной центральной базе данных, легкость их поиска с учетом всех проведенных изменений. Настройка системы для каждого пользователя, который вступит с ней в контакт, приведет к повышению эффективности работы сотрудников.

Апрель, 2012

Michal Chudík

Sales Support Manager «Heineken Slovensko»

Проблемы, с которыми столкнулся заказчик

Накопление счетов в «узких местах» и риск задержки платежей из-за ручной обработки счетов
Длительные и непрозрачные процессы утверждения по электронной почте и в бумажном формате
Неконтролируемый процесс передачи документов между отделами
Дорогостоящая и неэффективная обработка полученных счетов
Риски, связанные с незащищенным доступом к документам
Возможность потери документов из-за отсутствия записей

Предоставляемые решения и услуги

OpenText Content Suite Platform
OpenText Capture Center
Журнал учета полученных фактур «Sabris»

Реализация

Унификация шаблонов и процессов

Инвестиционные контракты создаются на основе шаблонов, затем при помощи workflow направляются соответствующим сотрудникам для их заполнения, комментариев и последующего утверждения.
Вся история версий и ревизия документов четко зарегистрирована.

HEINEKEN 2 kopie 1 - Heineken Slovensko - Sabris.com
SAFE DOCUMENT 1 - Heineken Slovensko - Sabris.com

Хранение в безопасном архиве

Обработанные контракты и счета со всеми документами и отсканированными подписанными оригиналами хранятся в структуре каталогов, надежно архивируются и предоставляются пользователям в соответствии с правами доступа.

Автоматическое заполнение данных

Полученные счета в бумажном виде и в формате PDF обрабатываются системой OCR OpenText Capture Center, которая считывает данные заголовка из счетов.
Показатель успешности значительно выше по сравнению с другими системами, благодаря использованию технологии машинного обучения.

HEINEKEN 2 kopie 3 1 - Heineken Slovensko - Sabris.com
HEINEKEN 2 kopie 2 1 - Heineken Slovensko - Sabris.com

Ускорение благодаря интеграции с SAP

Система OpenText Content Suite Platform интегрирована с системой SAP. Интеграция приводит к ускорению получения счета в SAP и позволяет немедленно ознакомиться с его статусом.
Система позволит каждому пользователю работать со своим собственным приложением. Сотрудник бухгалтерии из SAP, обычный пользователь в веб-браузере.

Преимущества нашего решения

Значительное сокращение ручного труда и ускорение обработки документооборота
Сокращение бумажной нагрузки благодаря электронизации оборота счетов и договоров
Обзор инвестиционных документов в режиме реального времени
Быстрый и легкий доступ ко всем документам
Сокращение времени реализации и уменьшение ошибок при считывании данных благодаря интеллектуальному OCR
Повышение безопасности конфиденциальной информации
О компании «Heineken Slovensko»
20+
лидер на рынке Словакии более 20 лет
300
продажа более 300 марок пива
190
действует в 190 странах мира
84k
работает 84 000 человек
Heineken SK
Компания «Heineken» в Словакии представлена тремя компаниями: «Heineken Slovensko a.s.», «Heineken Slovensko Sladovne» и «Heineken Slovensko Distribúcia», в которых работает около 600 человек на территории Словакии.

Подробнее на www.heineken.com

chetverkov - Heineken Slovensko - Sabris.com

Присоединяйтесь к числу успешных клиентов Sabris

Свяжитесь с нами