HEINEKEN Slovensko je súčasťou HEINEKEN, najväčšej pivovarníckej skupiny v Európe a druhej najväčšej na svete.
Vďaka nasadeniu riešení OpenText pre spracovanie faktúr a zmlúv, ktoré je integrované do prostredia SAP, spoločnosť HEINEKEN Slovensko zvýšila svoju akcieschopnosť a súčasne znížila náklady na spracovanie dokumentov.
Projekt elektronického schvaľovania a archivácie zmlúv dopomohol optimalizovať procesy pri príprave investičných zmlúv a zároveň skrátiť čas potrebný na prípravu každého investičného kontraktu.
Systém ponúka aj pridanú hodnotu v zmysle jednoduchej a prehľadnej archivácie kontraktov v jedinej centrálnej databáze, ich jednoduché vyhľadávanie vrátane evidencie všetkých vykonaných zmien. Nastavenie systému je prívetivé pre každého užívateľa, ktorý s ním prichádza do kontaktu, čo vedie k zvýšeniu efektivity práce zamestnancov.
Apríl, 2012
Michal Chudík
Sales Support Manager, Heineken Slovensko
Výzvy, s ktorými sa zákazník stretával
Hromadenie faktúr v úzkych hrdlách a riziko omeškania platieb kvôli manuálnemu spracovaniu faktúr
Zdĺhavé a netransparentné schvaľovacie procesy v e-mailoch a v papierovej podobe
Neriadený proces odovzdávania dokumentov medzi oddeleniami
Nákladné a neefektívne spracovanie prijatých faktúr
Riziká spojené s nezabezpečeným prístupom k dokumentom
Možnosť straty dokumentov kvôli chýbajúcej evidencii
Poskytnuté riešenia a služby
OpenText Content Suite Platform
OpenText Capture Center
Sabris Kniha došlých faktúr
Realizácia
Zjednotenie šablón a procesov
Investičné zmluvy vznikajú zo šablón a následne sú pomocou workflow smerované príslušným pracovníkom za účelom ich doplnenia, pripomienkovania a následného schválenia.
Celá história verzií a revízií dokumentov je prehľadne evidovaná.
Uloženie v zabezpečenom archíve
Spracované zmluvy a faktúry sú so všetkými podkladmi a naskenovaným podpísaným originálom uložené do prehľadnej adresárovej štruktúry, bezpečne archivované a sprístupnené podľa prístupových práv užívateľom.
Automatické vypĺňanie údajov
Prijaté faktúry v papierovej a PDF podobe spracováva OCR systém OpenText Capture Center, ktorý z faktúr vyčíta hlavičkové údaje.
Úspešnosť vyčítania je oproti ostatným systémom výrazne vyššia, a to vďaka využitiu technológie strojového učenia.
Zrýchlenie vďaka integrácii so SAP
Systém OpenText Content Suite Platform je integrovaný so systémom SAP. Integrácia prináša zrýchlenie zadania faktúry do SAP a okamžitý prehľad o jej stave.
Systém umožní každému užívateľovi pracovať s jeho natívnou aplikáciou. Pracovníkovi učtárne v SAP, bežnému užívateľovi vo webovom prehliadači.
Prínosy nášho riešenia
Významné zníženie manuálnej práce a zrýchlenie spracovania a obehu dokumentov
Zníženie papierovej záťaže vďaka elektronizácii obehu faktúr a zmlúv
Prehľad o investičných dokumentoch v reálnom čase
Rýchly a jednoduchý prístup k všetkým dokumentom
Skrátenie doby implementácie a zníženie chybovosti vyčítania dát vďaka inteligentnému OCR
Zvýšenie bezpečnosti citlivých informácií
Dokumenty a odkazy
O spoločnosti Heineken
HEINEKEN na Slovensku reprezentujú tri spoločnosti, Heineken Slovensko a.s., Heineken Slovensko Sladovne a.s. a Heineken Slovensko Distribúcia s.r.o., ktoré zamestnávajú cca 600 ľudí na území celého Slovenska.
Viac na www.heinekenslovensko.sk
