Volkswagen Slovakia

Инновации в области управления человеческим капиталом при помощи безбумажного управления персоналом

volkswagen logo2020 - Volkswagen Slovakia - Sabris.com
«Volkswagen Slovakia» является частью концерна Volkswagen, крупнейшего в Европе и третьего по величине в мире производителя автомобилей.
Решение OpenText для безбумажного управления персоналом способствовало значительному улучшению внутренних услуг HR отделения, улучшению отношений с сотрудниками и обеспечению соблюдения политики конфиденциальности в компании «Volkswagen Slovakia».

Проблемы, с которыми столкнулся заказчик

Личные дела сотрудников в бумажном виде, хранящиеся в одном месте с ограниченным доступом
Работа с бумагами, связанная с риском потери и повреждением документов
Хранение личных документов исключительно в бумажном виде, сложный поиск, архивирование и уничтожение документов
Сложно обеспечить соответствие архива законодательным требованиям, таким как, например, GDPR
Переполненный архив бумажных документов
Сложное управление и защита доступа к кадровым документам

Предоставляемые решения и услуги

OpenText Employee File Management
OpenText Records Management
Оцифровка документов

Реализация

Использование стандартного решения

Проект был реализован с использованием стандартного решения OpenText Employee File Management, которое обеспечивает наглядную организацию и мгновенную доступность ко всем важным персональным документам с помощью электронных папок сотрудников.

factory vw - Volkswagen Slovakia - Sabris.com
smart car2 1 - Volkswagen Slovakia - Sabris.com

Расширение инноваций

При анализе требований решение было дополнено несколькими „smart“ функциями, такими как использование QR-кодов для автоматического хранения отсканированных трудовых договоров.

Соответствие требованиям GDPR

В 2020 году решение было дополнено модулем Records Management, который гарантирует, что личная информация в кадровых документах обрабатывается и уничтожается в соответствии с общими правилами защиты персональных данных.

vw2 kopie n - Volkswagen Slovakia - Sabris.com

Преимущества нашего решения

Безопасный доступ к персональным данным из любого места, благодаря централизованному хранению в электронном виде и настройке необходимых разрешений
Автоматическое сохранение документов без необходимости ручного включения благодаря QR-коду на формулярах, генерированных из SAP
Значительное снижение затрат на архив
Ускорение доступности документов благодаря параметрическому поиску
Значительное снижение административной нагрузки на отдел кадров
Соответствие требованиям GDPR благодаря соблюдению сроков уничтожения и полуавтоматическому удалению документов из архива
О компании «Volkswagen Slovakia»
1991
создание компании
3
завода в Словакии
9 400
сотрудников
vw2 2 n - Volkswagen Slovakia - Sabris.com

Компания «Volkswagen Slovakia» появилась в 1991 году и является одной из самых эффективных компаний. На заводах компании работают тысячи сотрудников, которые незаменимы в сегменте производства автомобилей.
На заводе в Братиславе компания производит легковые автомобили высшего класса, такие как Porsche Cayenne, Audi Q7, VW Touareg, а на заводе в Мартине производит комплектующие для своих автомобилей. Компания «Volkswagen Slovakia» является частью концерна «Volkswagen», крупнейшего в Европе и третьего по величине в мире производителя автомобилей.

Подробнее на: www.volkswagen.sk

chetverkov - Volkswagen Slovakia - Sabris.com

Присоединяйтесь к числу успешных клиентов Sabris

Свяжитесь с нами