SAP Information Lifecycle Management
SAP Information Lifecycle Management (ILM) rozšiřuje standardní funkcionalitu archivace dat v SAP tak, aby správa dat odpovídala interním, externím a legislativním požadavkům na jejich uchovávání a skartaci v čase.
ILM podporuje dvě základní aktivity:
- Retention Management
- System Decommissioning
Správu dat v čase
Odstavení nepoužívaných systémů
Základem správy dat v čase je standardní SAP datová archivace využívající archivační objekty k odstranění originálních dat z databáze systému. K archivovaným datům (stejně tak dokumentům a dalším objektům) je poté možné přiřadit pravidla, která určují, kde budou data uložena, jak dlouho budou přístupná a kdy mohou být odstraněna.
Odstavení nepoužívaných systémů umožňuje bezpečně uložit data z odstavených systémů, nastavit nad nimi pravidla pro správu v čase a zpřístupnit je pomocí nástrojů Business Intelligence.
Přínosy SAP ILM:
- Zajištění souladu s legislativními požadavky na uchování dat v čase
- Vyhovění požadavků na ochranu osobních údajů
- Správa dat, které je potřeba uchovávat pro soudní jednání
- Snížení nákladů na provoz nepoužívaných systému při zajištění přístupu na jejich data
