Optimalizace procesů a workflow
Nabízíme vám odbornou pomoc při analýze a mapování procesů ve vaší společnosti. Doporučíme vám vhodné workflow či komplexní Business Process Management systémy pro elektronickou podporu a automatizaci procesů, s cílem zvýšit jejich efektivitu, zlepšit organizaci práce, snížit náklady na firemní zdroje a dosáhnout lepších výsledků.
Řízení společností je čím dál více založeno na procesech, které pracují s daty uloženými v celé řadě systémů, a na efektivním zapojení lidí do těchto procesů. Pro úspěch společnosti je nezbytné procesy efektivně nastavit, sledovat a umožnit vedoucím pracovníkům se na základě získaných informací správně a rychle rozhodovat.
Poskytujeme řešení pro plnou automatizaci vytváření, zpracování, připomínkování, schvalování a oběh dokumentů ve společnosti. K nastavení procesů především využíváme workflow systémy společností OpenText a Nintex, jejichž hlavním přínosem je snadný a rychlý návrh procesu, jeho podpora a elektronizace. Výsledkem je jednoduchá a rychlá práce s dokumenty.
Workflow můžete využít například pro tyto oblasti:
- Vytváření a připomínkování smluv
- Schvalování dodavatelských faktur
- Automatizované zpracování faktur v systému SAP
- Hromadná distribuce interních dokumentů jako jsou směrnice apod.
Jsme připraveni řešit Vaše specifické požadavky a vyvinout workflow na míru vašim potřebám. Využitím špičkových technologií a našeho týmu programátorů jsme schopni nabídnout specializovaná zákaznická řešení.
Našim zákazníkům poskytujeme i komplexní řešení pro Business Process Management od analýzy procesů, přes simulaci a optimalizaci až k automatizaci procesů, case management, sofistikované reportování až po analytiku postavené na produktu OpenText BPM. Pokud byste se rádi dozvěděli více, kontaktujte nás.
Mezi hlavní přínosy našich řešení patří:
- Sjednocení procesů ve společnosti
- Zjednodušení, zrychlení a zprůhlednění schvalovacích procesů
- Okamžitý přenos dokumentů mezi pracovníky i více lokalitami
- Možnost rychle a flexibilně reagovat na okamžitou situaci či trendy
- Rychlejší a kvalitnější odezvy na úkoly stanovené pracovníkům (eliminace časových prodlev)
- Rychlá návratnost investic
Efektivní řešení pro elektronické formuláře
Firemní procesy často využívají různé typy formulářů a žádanek, které zaměstnanci či obchodní partneři vyplňují a které se dále zpracovávají. Obvykle projdou schválením a poté se na jejich základě provádějí další činnosti.
Nabízíme vám komplexní řešení Nintex Forms pro elektronické formuláře od jejich definice a vytváření, přes zpracování, vyplňování až k samotnému schvalování, které lze využít například pro smlouvy, dohody, žádosti, žádanky, podání, datové schránky, dodací listy, směrnice apod.
