Správa dokumentů v SAP

V systému SAP se specializujeme na zpracování dokumentů v celém jejich životním cyklu (Document Management - DMS), podporu schvalovacích procesů ve workflow, bezpečnou elektronickou archivaci dat i dokumentů a integraci s dalšími systémy.

Poskytujeme standardní produkty z portfolia SAP, zejména:

Implementujeme specializovaná řešení pro vybrané oblasti zpracování dokumentů v SAP:

  • Invoice Process Management (IPM)

    • Unikátní řešení pro komplexní správu a jednoznačnou evidenci všech došlých faktur bez ohledu na to, zda přišly v papírové formě či elektronicky, jejich elektronickou archivaci dle platné legislativy a kompletní automatické zpracování (digitalizace, vytěžení dat, pořízení dokladu, schválení faktur a vlastní zaúčtování s možností online přístupu k příslušnému elektronickému dokladu).

  • OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions

    • Řešení, které výrazně zjednodušuje a optimalizuje proces vytváření, správy, kontroly a předávání nákupních objednávek a faktur pracovníkům účetního oddělení i dodavatelům.

  • Automatické zpracování došlých faktur ve formátu ISDOC

    • Řešení zajistí automatický příjem faktur zaslaných na určenou e-mailovou adresu, separaci ISDOC dokumentu z mailu, kontrolu, vytvoření elektronického obrazu faktury, uložení obrazu a dat faktury do elektronického archivu, přenos dat a následné automatické zpracování v SAP.

  • Automatické vytváření faktur ve formátu ISDOC

    • Řešení zajistí automatické generování faktur ve formátu ISDOC pro označené zákazníky a přehledné uložení těchto faktur spolu se všemi souvisejícími dokumenty v SAP (informace o stavu dokumentů, mailová potvrzení o doručení a další).

  • OpenText Employee File Management (EFM)

    • Řešení zabezpečí v systému SAP přehlednou organizaci a okamžitou dostupnost všech důležitých personálních dokumentů prostřednictvím elektronických osobních složek zaměstnanců. Zároveň výrazně podpoří a zrychlí veškeré procesy spojené s těmito dokumenty.

V oblasti práce s elektronickými dokumenty v systému SAP nabízíme řadu doplňujících modulů, která umožňují velice efektivně vytvářet zákaznická řešení dle specifických požadavků. Chcete se dozvědět více? Kontaktujte nás.

Hlavní oblasti, které ve vazbě na SAP řešíme:

  • Elektronická archivace a připojování dokumentů k objektům SAP
  • Elektronická archivace odchozích dokumentů ze SAP
  • Uložení a správa jakýchkoliv dokumentů a dat ve velmi přehledném uspořádání - z hlediska procesů, nikoliv transakcí.
  • Možnost vytváření speciálních uživatelských pohledů za účelem rychlého vyhledávání dokumentů
  • Vyhledávání dokumentů a dat na základě atributů
  • Schvalování dokumentů ve workflow v SAP i mimo SAP (př. schvalování faktur)
  • Zpřístupnění dokumentů i uživatelům, kteří nemají přístup do určitého modulu SAP
  • Možnost spravovat i dokumenty, které nemají přímou vazbu na doklady v SAP (př. smlouvy, korespondence, apod.). Z jednoho místa tak mohou být přístupné jak dokumenty připojené na objekty v systému SAP, tak i dokumenty mimo SAP (př. zákaznické adresáře)
  • Sdílet dokumenty mezi SAP a ECM, tedy mezi uživateli SAP i pracovníky, kteří do SAP přístup nemají


Hlavní přínosy námi poskytovaných řešení:

  • Efektivnější práce se systémem SAP
  • Integrované řešení problematiky správy obsahu pro uživatele SAP
  • Jednoduchý přístup uživatelů na dokumenty přímo z prostředí SAP
  • Nativní integrace transakčních a nestrukturovaných dat
  • Podpora procesů zpracování v SAP i mimo SAP
  • Rozšíření možností SAP v oblasti efektivní elektronické archivace v souladu s legislativou
 
 
 
 
 
Správa dokumentů v SAP