Archivace dat v SAP
Součástí provozu každého systému SAP by měla být i optimální správa historických dat, která se v systému hromadí, způsobují nárůst databáze a s ním spojené problémy při administraci systému a růst nákladů. Díky efektivní archivaci je možné taková data dlouhodobě či trvale uchovat v souladu s legislativou a interními nařízeními a v případě potřeby je i nadále jednoduše poskytnout uživatelům.
Pro archivaci dat v systému SAP dodáváme nástroje OpenText, které jsou dnes již integrovanou součástí produktového portfolia SAP. Kromě vlastní implementace zajišťujeme i počáteční analýzy, připravujeme dlouhodobé koncepty archivace a poskytujeme efektivní systémové prostředky pro snadnou archivaci a přístup k archivovaným datům.
Při implementaci archivace u zákazníků postupujeme podle specializované metodiky, která zajistí vytvoření optimálního řešení.
Zavedení komplexní archivace se skládá ze dvou základních kroků:
Analýza:
- Provedení analýzy dat - výběr archivačních objektů
- Definice archivačních objektů
- Určení délky archivace / retenční periody
Provedení archivace:
- Vytvoření archivačního konceptu
- Určení způsobu přístupu k datům, tvorba zobrazovací a vyhledávací masky a formulářů
- Ověření konceptu na testovacím prostředí
- Archivace na produkčním systému
Poraďte se s našimi specialisty, kteří vám doporučí nejvhodnější archivační strategii pro vaši společnost.
Přínosy řešení:
- Zmenšení objemu produkční databáze a tedy snížení nákladů na údržbu
- Zrychlení a zefektivnění transakčních operací systému
- Komfortní přístup uživatelů jak na produktivní data v SAP, tak i archivovaná data
- Zajištění souladu s legislativními požadavky na uchování dat v čase
- Vyhovění požadavkům na ochranu osobních údajů
- Správa dat, které je potřeba uchovávat pro soudní jednání
- Snížení nákladů na provoz nepoužívaných systému při zajištění přístupu na jejich data
Při implementacích řešení archivace a správy dat v systému SAP využíváme zejména tyto produkty:
- SAP Information Lifecycle Management
- SAP Data Archiving by OpenText
- SAP Document Access by OpenText
zajistí správu dat odpovídající interním, externím a legislativním požadavkům na jejich uchovávání a skartaci v čase.
poskytne robustní archiv pro archivaci veškerého obsahu ze systému SAP.
mimo jiné obsahuje nástroj DocuLink, který odstraní bariéru při vyhledávání v online a offline datech. Uživatel tímto dostane do rukou komfortní nástroj, se kterým nemusí přemýšlet, jestli je doklad archivován či nikoliv.
